５．入稿してみよう

 

５－1．いろいろな入稿方法

 

　かつては自家製本していた当冊子ですが、時代の進歩と共に印刷所さんに頼むというテクニックを覚えました。しかし、その印刷所さんでの製本に関してもいくつかの方法があります。以下はそんな入稿方法の紹介。

 

 

　版下入稿：

　　Wordデータを元に一度印刷した紙を持っていく。簡単で正確。

　　ただし大量の印刷用紙やインクが必要になったりするので不経済。

 

　データ入稿：

　　作成したWordデータを印刷所さんに持ってくやつ。融通が利くかもしれない。

 

　オンライン入稿：

　　作成したWordデータの他、見本用のPDFファイルやフォントなんかを一まとめにして送る。

　　こちら側が万全を期しておかないと、失敗が連続する危険性も。

 

　こんな感じでいくつか方法があります。当冊子は基本的にデータ入稿かオンライン入稿で作っています。以下ではそうした時の注意点なんかをまとめておきます。

 

 

 

　PDFデータの作成は、基本的にWordデータをフリーソフトで変換することで作っています。普段使っているものは「PrimoPDF」というソフトです。PDF化するフリーソフトはいくらか試しましたが、これが一番綺麗でした。

　ちなみに簡単に解説すると、これは仮想プリンタとして使用できるので「印刷」→「プリンタ名」から選んで、Wordファイルを変換してください。また詳しい使い方自体は、PrimoPDFの解説サイトやなんかで確認してください。

≪特記≫

　この現象は作業中にプリンタドライバを「PrimoPDF」に変更することで起こるらしく、Word等を開く前に「PrimoPDF」を「通常使うプリンタ」に設定しておくと回避できるとのこと。「コントロールパネル」→「デバイスとプリンターの表示」で「PrimoPDF」を右クリックして通常使うプリンタにしてください。それでも直らなかった場合は、以下に挙げるちょっと面倒な方法を試してみてください。

 

 

 

　そんなPDFファイル作りに四苦八苦した結果、我々は変な手間をかけてPDFの再現率を上げることになりました。その方法は大体、以下みたいな感じです。

 

　手順１・Wordファイルを「プリンタ」→「Microsoft XPS Document Writer」で出力

　　　　　(Windowsに標準インストールされてるPDFみたいなソフトです)

　手順２・出来上がったXPSファイルを展開

　手順３・XPSファイルから「印刷」→「PrimoPDF」でPDFファイルに変換

 

 

　そして出来たのが、こんな感じです。

 

 

　XPS形式はマイクロソフトが作ったPDFみたいなものなので、ぶっちゃけXPSファイルだけでも見本にはなります。が、世間だとPDFの方が一般的なので、そっちに合わせて作り直しています。